Verifactu 2026: la nueva era de la facturación segura

El Reglamento VeriFactu, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, marca un antes y un después en la gestión de facturación en España.
Su objetivo: garantizar que toda factura sea íntegra, trazable, inalterable y verificable.
Un cambio profundo que obliga a las empresas a digitalizar sus procesos y demostrar un cumplimiento fiscal sólido ante la Agencia Tributaria (AEAT).En Toni Estellers SLP nos hemos adelantado. Ya tenemos las soluciones certificadas, los procesos auditados y la formación necesaria para que tu negocio cumpla con VeriFactu sin dolores de cabeza.

1. ¿Qué es Verifactu? 

VeriFactu es el sistema que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) definidos en el Real Decreto 1007/2023, cuyo propósito es eliminar la manipulación de datos contables y reforzar la transparencia en los registros empresariales.Existen dos modalidades de cumplimiento:

Sistema VeriFactu (verificable)

El software remite los registros de facturación en tiempo real a la AEAT, asegurando integridad y confianza tanto para Hacienda como para los clientes. Menor riesgo de inspección y máxima transparencia.

Sistema no verificable

El software no envía registros automáticamente, pero debe cumplir los mismos requisitos de integridad, trazabilidad y conservación. El usuario asume la custodia y responsabilidad de los datos. Ambas opciones son válidas, pero la modalidad VeriFactu aporta mayor seguridad jurídica y reputacional.

2. Requisitos técnicos obligatorios 

Según el Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo mediante la Orden HAC/1177/2024, los programas de facturación deberán:

1. Garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura. Incorporar un código único y una huella digital (hash) que impida su manipulación.
2. Registrar todos los eventos (emisión, modificación, anulación) de forma automática.
3. Permitir la remisión inmediata o diferida de los registros a la AEAT.
4. Incluir código QR y leyenda VeriFactu (solo en modalidad de envío inmediato).

Contar con una declaración responsable de cumplimiento emitida por el proveedor del software conforme a la Orden HAC/1177/2024.

3. Fechas clave para la adaptación

El calendario fijado por el Real Decreto 254/2025 es claro:

En Toni Estellers recomendamos iniciar la transición antes del segundo trimestre de 2025, para realizar pruebas, certificar sistemas y formar al personal sin prisas.

4. Qué implica para tu empresa

VeriFactu no solo es una actualización técnica: afecta directamente a la contabilidad, el control interno y el cumplimiento fiscal.

• Los registros de facturación pasarán a tener valor probatorio directo ante la AEAT.
• Las facturas emitidas en sistemas no certificados podrán considerarse inválidas.
• La empresa será responsable de la custodia electrónica y trazabilidad de los registros.
• Auditorías y revisiones contables deberán adaptarse al nuevo formato.

En definitiva, VeriFactu profesionaliza la facturación digital y eleva los estándares de cumplimiento.

5. Toni Estellers: tu socio de confianza en el cumplimiento de VeriFactu

En Toni Estellers no esperamos a que la normativa nos alcance: nos adelantamos a ella. Nuestro despacho ha certificado una plataforma de facturación 100% adaptada a VeriFactu, integrada con nuestros sistemas contables y de supervisión fiscal.

• Con ella, nuestros clientes pueden: emitir facturas con QR y trazabilidad en tiempo real.
• Cumplir con el Reglamento sin complicaciones técnicas.
• Acceder a soporte continuo y supervisión directa del despacho.
• Planificar fiscalmente con total seguridad.

Además, acompañamos a cada cliente de forma personalizada, asegurando una transición fluida, sin estrés y con total cumplimiento legal.

6. Adaptarse hoy, tranquilidad mañana

VeriFactu marca un cambio definitivo en la relación entre empresa y Administración. No se trata solo de cumplir, sino de demostrar control, fiabilidad y profesionalidad. En Toni Estellers, combinamos experiencia normativa, tecnología y atención personalizada para que tu negocio esté siempre un paso por delante. Si quieres tranquilidad fiscal y cumplir sin estrés… Tranquilo, yo me encargo.